В соответствии с Федеральным законом № 86-ФЗ электронные больничные листы получили юридическую силу и могут предоставляться в организации в качестве полноценного подтверждения временной нетрудоспособности работающих граждан. С 1 июля 2017 пациенты имеют возможность выбирать, какой тип справки для них предпочтительнее в том или ином случае. Многие до сих пор отдают предпочтение бумажным больничным. Однако оформить электронный можно быстрее и удобнее. Чтобы получить онлайн-документ, потребуется электронная подпись. Как ее оформить и какие правила необходимо при этом соблюсти – читайте в нашей статье.
Содержание:
Все случаи временной нетрудоспособности, а также периоды беременности и ухода за детьми учитываются в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС РФ. Ее участникам доступны определенные функции:
В соответствии с Федеральным законом № 86-ФЗ представители медицинских учреждений имеют право предоставлять онлайн-листки по временной нетрудоспособности, беременности и материнству при соблюдении следующих условий:
Врачи могут заверять больничные листы с помощью квалифицированной электронной подписи для физического лица. Она должна быть выпущена на имя конкретного представителя медучреждения и может использоваться только им.
Для взаимодействия с Фондом Социального Страхования Российской Федерации больница должна оформить квалифицированную электронную подпись для юридического лица. Пользоваться ей могут лица, работа которых связана с передачей документации в данную госструктуру.
Обратите внимание: ФСС также предлагает специальную бесплатную программу для лечебно-профилактических учреждений.
Программа позволяет:
![]() | Открывать, заполнять, редактировать, продлевать и закрывать электронный больничный. |
![]() | Выполнять автоматическую проверку всех полей листка на правильность. |
![]() | Заверять документ электронной подписью даже удаленно. |
![]() | Автоматически вносить имеющиеся в карте пациента сведения в листки временной нетрудоспособности. |
![]() | Отправлять заверенный врачом зашифрованный файл с данными о больном в организации и ФСС РФ. |
Пока бумажные листки еще допустимы, однако в ближайшее время ФСС планирует снизить квоты на физические бланки. В конечном итоге больничные будут оформляться полностью в электронном виде. Перевод в онлайн подобной документации позволяет:
![]() | Сократить время оформления больничного: повторяющиеся данные можно вносить автоматически, легко копировать информацию сразу из электронной карты пациента. |
![]() | Уменьшить количество ошибок, которые могут допустить как врач, так и бухгалтер. Нет необходимости переоформлять испорченный листок и ожидать получение нового. |
![]() | Перевести учет бланков строгой отчетности в онлайн, сэкономив физические места хранения для других важных документов, которые все еще оформляются в бумажном виде. |
![]() | Исключить случаи фальсификации больничных листков – онлайн-документы с доступом при помощи электронной подписи практически невозможно подделать. |